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金蝶财务软件使用技巧(二)

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金蝶财务软件使用技巧(二)

发布日期:2018-12-13 作者: 点击:


二. 凭证输入中的技巧

1. 摘要输入

      凭证摘要多为中文,如果你是一个打字高手,输入中文摘要自然不在话下,如果你的打字速度不快,输入凭证的速度就会大打折扣。凭证输入中有许多常用会计词汇,而不少会计软件提供了用户级的词汇库,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。

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2. 科目代码输入

      会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记帐凭证时只需输入科目代码,操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目代码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目,更改科目代码。如果科目数量较多,人工逐页查找也很费事。事实上,许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总帐科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。


3. 金额输入

      按照会计制度的有关规定,记帐凭证可以一借多贷,或多借一贷,在输入完多借或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。


4. 编制会计分录中的技巧

(1)、会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料,所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的,分录越详细,帐簿也越详细。为日后查帐方便、快捷,在编制记帐俄凭证时,应尽可能地详细,甚至可以每张原始凭证编制成一条分录,摘要也应详细说明。不过这样会使记帐凭证的输入量加大,但为日后用帐考虑,这样做还的值得的。


(2)、冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷,有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额,如损益表,损益类科目期末结转后没有余额,须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方,报表所需的期间借方发生额就不正确,还应扣除冲减的费用,如取借贷方发生额的差,由于贷方发生额中包括期末结转金额,差为0,由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难,不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。


三. 改错更正技巧

      发生错帐,如果是当月的未登帐记帐凭证,可直接修改,如果是已登帐甚至以前月份的记帐凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记帐凭证。这是正常的错帐更正方法,事实上,有不少会计核算软件还提供反登帐、反结帐的功能,反结帐功能可将会计期间推前,然后将未结帐的记帐凭证用反登帐功能返回到未登帐状态,再加以修改。


四.打印帐簿中的技巧

1、 年终结帐后打印。每月打印的帐簿会有许多空白,纸张浪费惊人,每月将同一个科目的帐页归集起来也相当费事。会计电算化后,输入记帐凭证,并经登帐、结帐,帐簿即已在电脑中形成,只要及时做好备份,数据相对安全,查帐、用帐也方便、快捷,如有需要也可单独打印出指定科目的帐页,年终结帐后再打印出全部帐页,装订成帐簿。


2、清单式打印。采用清单式打印可进一步减少帐页间的空白,压缩各科目间的帐簿头,节省纸张,可以连续打印,减少打印中的人工操作,省时、省事、省纸。


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